כאשר נכנסים אל תוך משרד אפשר מיד להרגיש באוויר ובעיצוב מה מהות המשרד הזה, מי עובד בו ואילו שירותים מוצעים בו לקהל הלקוחות.
יש חשיבות למראה של המשרד ובדרך כלל המנהל של המשרד יידע את זה בבואו לבחור את הריהוט המשרדי עבור העובדים שלו.
כיום ידוע שמה שנכון לעשות זה להתאים את הרהיטים למהות של המשרד – לרמה היוקרה שלה מקצוע, לחלוקה נכונה של חדרים המיועדים לשימושים שונים וכמובן להבחנה בין עובדים בדרגות שונות.
דבר נוסף ולא פחות חשוב בעת בחירת ריהוט משרדי הוא האני מאמין העסקי או השיווקי של מנהל המשרד והתיאום של העיצוב עם האלמנטים הוויזואליים שהמשרד מזוהה איתם – כרטיס ביקור, לוגו, סלוגנים שיווקיים ועוד.
ברגע שמקדישים את תשומת הלב והמחשבה גם לנושאים האלה – קל יותר לבחור את הרהיטים שיתאימו למשרד.
איך בוחרים את הריהוט המשרדי הכי מתאים ונכון?
כאמור, יש חשיבות להקדשת מחשבה ותשומת לב למהות של חללים שונים במשרד ולהפפרדה ביניהם – חדר ישיבות, חדרי עבודה של מנהלים או ראשי צוותים, עמדות עבודה בחלל משותף, עמדת קבלה, שולחן מזכירות ועוד. למתבונן מן הצד צריך להיות ברור על פי הריהוט המשרדי של מי המשרד, מי יושב כאן ולזהות את דרגת הניהול של אותו מנהל.
יש גם אלמנטים חיצוניים שצריכים לבוא בחשבון בעת בחירת ריהוט משרדי – כסאות לחדר המתנה, ארונות או מדפי אחסון בחדר המדפסות, תמונות על הקיר וכמובן התאמה של כל אלה לצבע של הקירות, לאופי המשרד וגם לרצונות האישיים של בעלי החברה או המשרד.
יש הרבה מאד פרמטרים לקחת בחשבון כאשר מעצבים משרד ופריטי הריהוט המשרדי הם רק חלק אחד בהרכבת הפאזל השלם של המראה הכולל של המשרד.
הבדלים בעיצובים של משרדים שונים
כיום היריעה שממנה אפשר לבחור רחבה במיוחד.
אפשר לעשות הבחנה בין משרדים של עורכי דין או רואי חשבון לבין משרדים של חברת היי טק או רפואה וכל זה רק בזכות פריטי ריהוט משרדי אשר נבחרים בקפידה ומותאמים אישית לכל משרד ומשרד בנפרד.
חדר ההמתנה במרפאה של רופא שיניים יהיה שונה במראה שלו מחדר המתנה במרפאתו של מנתח פלסטי, למשל, זאת בשל ההתאמה לקהל היעד שאמור לפקוד את המרפאה ואת עצם השירותים שניתנים שם.
כמובן שגם לכספים יש תפקיד חשוב בחירת הרהיטים. יש מי שיהיה לו חשוב המראה היוקרתי והמפואר וכמובן שריהוט משרדי יוקרתי יעלה משמעותית יותר.
יחד עם זאת, מנהלי חברות ומשרדים רואים בקניית הריהוט המשרדי השקעה לכל דבר, שכן בזכות התחושה הנוחה שהלקוחות או המבקרים חשים כאשר הם מגיעים – קל יותר לרכוש את האמון שלהם בחברה והם נוטים יותר להזמין שירותים או להפוך ללקוחות.